Учебные проекты в службе персонала
В службе персонала компании "Авто-Альянс" продолжается учебный проект. Состоялся очередной учебный семинар на тему: "Документальное оформление обучения в организации".
На сегодняшний момент в "Авто-Альянсе" работает более 1000 сотрудников, занимающихся выполнением различных работ. И численность сотрудников постоянно увеличивается вместе с ростом компании. Одновременно с ростом количества сотрудников "Авто-Альянс" стремится и к росту их профессиональных качеств. Поэтому в компании принято проводить специализированные тренинги по разным направлениям, направлять сотрудников на стажировку на автозаводы, приветствуется участие сотрудников в различных презентациях автопроизводителей. Постоянно повышается квалификация сотрудников IT отделов, сертифицируются сотрудники бухгалтерии, проводятся семинары для руководства компании и еще много мероприятий, направленных на общее развитие интеллектуального потенциала команды профессионалов.
Получение новых специальностей и знаний связано с определенным периодом обучения, в течение которого сотрудники компании по объективным причинам не могут выполнять свои текущие обязанности в полном объеме. Возникает серьезный вопрос, как можно снизить риски и финансовые потери компании в указанных случаях и привести отношения сторон в соответствии с реальными обстоятельствами. На эту тему и прошел очередной семинар в отделе по работе с персоналом.
В рамках семинара обсуждались вопросы документального оформления обучения сотрудников компании. Одним из нововведений для компании является возможность принятие на работу сотрудников в рамках производственной практики из различных учебных заведений. Наиболее правильным документом, регламентирующим отношения сторон в данном случае является ученический договор. В соответствии с ученическим договором работодатель обязан обеспечить ученику возможность обучения по конкретной профессии, специальности или квалификации, а ученик, в свою очередь, обязан пройти это обучение и проработать у работодателя по полученной профессии, специальности или квалификации по трудовому договору в течение установленного ученическим договором срока. При этом заключение такого ученического договора на профессиональное обучение или переобучение возможно как с будущим работником (лицом, ищущим работу), так и с лицом, являющимся работником организации.
Изучение возможности заключения ученических договоров затрагивает множество аспектов во взаимоотношениях между сотрудниками и компанией. Ведь обучение может происходить как с отрывом, так и без отрыва от работы. При этом обучение может происходить как в самой организации, так и в различных образовательных учреждениях. На семинаре поднимались вопросы документального сопровождения — издание распорядительных документов и приказов с указанием приобретаемой в процессе переобучения специальности (должности), срока и графика обучения. Обсуждались нормы рабочего времени, трудовое право, используемые нормативные акты, гарантии для сотрудников на сохранение рабочего места, вопросы выплаты заработной платы, изменений штатного расписания, внесения записей в трудовую книжку и другие аспекты.
Немаловажным моментом является то, что по окончании ученичества сотрудник обязан проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре. Если сотрудник по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возмещает расходы на обучение. Готовность отдела по работе с персоналом к решению подобных вопросов поможет компании снизить риски при принятии решений о необходимости дополнительного обучения сотрудников.
Надо отметить, что проведение подобных внутренних семинаров с недавних пор стало регулярным в отделе по работе с персоналом. Посмотрите отчет о другом интересном мероприятии, в котором принимали участие сотрудники "Авто-Альянса".