Электронный документооборот

Статьи о товарах Статьи о компании Энциклопедия авто Гарантия и возврат Электронный документооборот

Оставаясь одними из лидеров рынка, мы активно внедряем новые прогрессивные решения в свою работу. Среди прочего со многими клиентами АвтоАльянс уже несколько лет активно использует ЭДО, что позволяет минимизировать трудовые и временные затраты сотрудников на выполнение ежедневных операций. ЭДО позволяет повысить скорость обработки и передачи документов и сэкономить Ваше время!

Просто сообщите Вашему менеджеру, что хотите перейти на ЭДО!

Зачем переходить сейчас:

Ожидается расширение применения системы маркировки Честный Знак (например шины без подключения к ЭДО с 2020 запрещено перепродавать)
Отпадает необходимость сбора документов, составления реестров, передачи их между отделами и ведения реестра

Почему это важно:

Отсутствие претензий от контролирующих органов и возможность быстро подтвердить товародвижение
Снижается количество ошибок и потерь времени при оформлении документов. Отсутствие споров и разногласий по суммам и количеству
Возможность быстро внести исправления, согласовать и подписать документ заново
Не нужно ждать документы или искать их в ТК. Отсутствует вероятность потери документов.

Стоимость и безопасность:

Основной инструмент для работы с ЭДО — это ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Сегодня она есть у всех, так как отчетность в бумажном виде налоговая служба и пенсионный фонд не принимают
В системе ЭДО оплачивается только отправка документов (т.е. платит только поставщик) и для покупателей АвтоАльянса это бесплатная услуга
Все данные передаются по защищенным каналам связи, что обеспечивает безопасность и конфиденциальной информации
Прозрачность — Вы видите все этапы обработки и сможете понять текущий статус документа.

Как сделать:

Сообщите Вашему менеджеру АвтоАльянса о желании подключить электронный документооборот и название Вашего оператора
Получите приглашение через оператора ЭДО АвтоАльянс, примите приглашение и следуйте инструкциям оператора по настройке.
Система документооборота настроена.
При необходимости наши специалисты свяжутся с вами и помогут произвести настройку.

Операторы ЭДО:

Для подключения ЭДО часть операторов предоставляют базовый бесплатный пакет, позволяющий принимать электронные документы от любых контрагентов бесплатно и подключать до 5 пользователей, например СБИС

В качестве альтернативы для активного применения ЭДО на своем предприятии возможно Вам будет интересно рассмотреть одного из крупных операторов ЭДО. Важно, что у таких операторов есть готовые модули для интеграции ЭДО в популярные учетные системы (например, 1С и SAP) и интерфейсы API, позволяющие взаимодействовать с любыми другими системами. Одни из крупнейших операторов на рынке:

P.S. Вы можете сами посчитать экономические выгоды от внедрения ЭДО на сайт налоговой службы:

https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/edo/