8 800 700-05-95 Все контакты

C 9:00 до 20:00. Звонок по РФ бесплатный

Электронный документооборот

Оставаясь одними из лидеров рынка, мы активно внедряем новые прогрессивные решения в свою работу. Среди прочего со многими клиентами Авто-Альянс уже несколько лет активно использует ЭДО, что позволяет минимизировать трудовые и временные затраты сотрудников на выполнение ежедневных операций. ЭДО позволяет повысить скорость обработки и передачи документов и сэкономить Ваше время!

Просто сообщите Вашему менеджеру, что хотите перейти на ЭДО!

Зачем переходить сейчас:

  • Ожидается расширение применения системы маркировки Честный Знак (например шины без подключения к ЭДО с 2020 запрещено перепродавать)
  • Отпадает необходимость сбора документов, составления реестров, передачи их между отделами и ведения реестра

Почему это важно:

  • Отсутствие претензий от контролирующих органов и возможность быстро подтвердить товародвижение
  • Снижается количество ошибок и потерь времени при оформлении документов. Отсутствие споров и разногласий по суммам и количеству
  • Возможность быстро внести исправления, согласовать и подписать документ заново
  • Не нужно ждать документы или искать их в ТК. Отсутствует вероятность потери документов.

Стоимость и безопасность:

  • Основной инструмент для работы с ЭДО — это ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Сегодня она есть у всех, так как отчетность в бумажном виде налоговая служба и пенсионный фонд не принимают
  • В системе ЭДО оплачивается только отправка документов (т.е. платит только поставщик) и для покупателей Авто-Альянса это бесплатная услуга
  • Все данные передаются по защищенным каналам связи, что обеспечивает безопасность и конфиденциальной информации
  • Прозрачность — Вы видите все этапы обработки и сможете понять текущий статус документа.

Как сделать:

  • Сообщите Вашему менеджеру "Авто-Альянса" о желании подключить электронный документооборот и название Вашего оператора
  • Получите приглашение через оператора ЭДО "Авто-Альянс", примите приглашение и следуйте инструкциям оператора по настройке.
  • Система документооборота настроена.
  • При необходимости наши специалисты свяжутся с вами и помогут произвести настройку.

Операторы ЭДО:

Для подключения ЭДО часть операторов предоставляют базовый бесплатный пакет, позволяющий принимать электронные документы от любых контрагентов бесплатно и подключать до 5 пользователей, например СБИС

В качестве альтернативы для активного применения ЭДО на своем предприятии возможно Вам будет интересно рассмотреть одного из крупных операторов ЭДО. Важно, что у таких операторов есть готовые модули для интеграции ЭДО в популярные учетные системы (например, 1С и SAP) и интерфейсы API, позволяющие взаимодействовать с любыми другими системами. Одни из крупнейших операторов на рынке:

P.S. Вы можете сами посчитать экономические выгоды от внедрения ЭДО на сайт налоговой службы:

https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/edo/