Переходим на ЭДО
Авто-Альянс приглашает Вас перейти на электронный документооборот (ЭДО).
Оставаясь одними из лидеров рынка, мы активно внедряем новые прогрессивные решения в свою работу. Среди прочего со многими клиентами Авто-Альянс уже несколько лет активно использует ЭДО, что позволяет минимизировать трудовые и временные затраты сотрудников на выполнение ежедневных операций. ЭДО позволяет повысить скорость обработки и передачи документов. Документы, на обработку которых у сотрудников уходили часы, теперь можно провести по документообороту в несколько кликов.
Зачем переходить сейчас:
- Подорожание и дефицит офисных расходных материалов: подорожание бумаги, картриджей и ремонта печатающих устройств
- Ожидается расширение применения системы маркировки Честный Знак (например шины без подключения к ЭДО с 2020 запрещено перепродавать)
- Отпадает необходимость сбора документов, составления реестров, передачи их между отделами и ведения реестра
Почему это важно:
- Отсутствие претензий от контролирующих органов и возможность быстро подтвердить товародвижение
- Снижается количество ошибок и потерь времени при оформлении документов. Отсутствие споров и разногласий по суммам и количеству
- Возможность быстро внести исправления, согласовать и подписать документ заново
- Не нужно ждать документы или искать их в ТК. Отсутствует вероятность потери документов
Стоимость и безопасность:
- Основной инструмент для работы с ЭДО — это ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Сегодня она есть у всех, так как отчетность в бумажном виде налоговая служба и пенсионный фонд не принимают
- В системе ЭДО оплачивается только отправка документов (т.е. платит только поставщик) и для покупателей Авто-Альянса это бесплатная услуга
- Все данные передаются по защищенным каналам связи, что обеспечивает безопасность и конфиденциальной информации
- Прозрачность — Вы видите все этапы обработки и сможете понять текущий статус документа
Как сделать:
- Сообщите Вашему менеджеру "Авто-Альянса" о желании подключить электронный документооборот и название Вашего оператора
- Получите приглашение через оператора ЭДО "Авто-Альянс", примите приглашение и следуйте инструкциям оператора по настройке
- Система документооборота настроена
- При необходимости наши специалисты свяжутся с вами и помогут произвести настройку
Операторы ЭДО
Для подключения ЭДО часть операторов предоставляют базовый бесплатный пакет, позволяющий принимать электронные документы от любых контрагентов бесплатно и подключать до 5 пользователей, например СБИС.
В качестве альтернативы для активного применения ЭДО на своем предприятии возможно Вам будет интересно рассмотреть одного из крупных операторов ЭДО. Важно, что у таких операторов есть готовые модули для интеграции ЭДО в популярные учетные системы (например, 1С и SAP) и интерфейсы API, позволяющие взаимодействовать с любыми другими системами. Одни из крупнейших операторов на рынке:
P.S. Вы можете сами посчитать экономические выгоды от внедрения ЭДО в специальном разделе сайта Налоговой службы.