УПД по-прежнему подтверждает передачу товара
Проверяйте товар и УПД так же, как раньше. Именно УПД содержит сведения о товарной операции и используется в бухгалтерском и налоговом учёте.
Новый перевозочный документ не отменяет УПД и не заменяет его.
Что нужно знать вашей компании
Как получать товары по новым правилам с 1 сентября 2026 года
Вы продолжаете принимать товар в привычном порядке. Главное изменение связано с перевозкой: в некоторых случаях после доставки вам нужно будет проверить и подписать электронную транспортную накладную — ЭТрН.
Что изменится для вас
Покупка остаётся привычной, перевозка становится электронной
С 1 сентября 2026 года отдельные документы о перевозке оформляются только электронно. Вы по-прежнему принимаете товар и УПД, но при доставке с участием перевозчика вам также может потребоваться ЭТрН.
ЭТрН подтверждает, как груз был перевезён
Электронная транспортная накладная содержит данные об отправителе, перевозчике, адресе доставки и принятом грузе.
Если ваша компания принимает груз, после доставки вам может потребоваться проверить и подписать свою часть ЭТрН.
Что означают сокращения
ЭПД — общее название электронных документов о перевозке. ЭТрН — электронная транспортная накладная для автомобильной доставки. УПД нужен вам для оформления товара, а ЭТрН — для оформления его перевозки. Один документ не заменяет другой.
Переходный этап
Почему отдельные сценарии пока занимают больше времени
Готовность информационных систем и процессов у предприятий, операторов ЭДО и транспортных компаний различается. Мы заранее согласуем схему перевозки и предупреждаем, если потребуется дополнительная настройка.
Сообщите об этом до отправки
У некоторых транспортных компаний ещё не настроено поле для данных плательщика. Поэтому заранее предупредите менеджера, что услуги ТК оплачивает ваша компания.
Мы согласуем с перевозчиком, как правильно оформить отправку, и сообщим вам результат.
Подтвердите, где вы будете получать груз
Укажите менеджеру город и нужный терминал либо полный адрес доставки. Это важно, потому что транспортные компании по-разному оформляют выдачу на терминале и доставку по адресу.
Если место получения изменилось со времени предыдущей поставки, обязательно сообщите новые данные.
Можно ли продолжать работать только с бумагой?
Как общее правило — нет. Если для вашей перевозки обязательна ЭТрН, бумажная расписка или распечатка может использоваться только как удобная копия. Подписать саму транспортную накладную нужно электронно. Бумажный оригинал разрешён лишь в отдельных случаях, установленных законом.
Отправка через транспортную компанию
Как вам получать груз через транспортную компанию
На терминале вы можете получить груз так же, как раньше. Разница в том, что обязательная транспортная накладная теперь оформляется и подписывается электронно.
Получите груз по правилам выбранной ТК
Вам могут выдать бумажную расписку или распечатку ЭТрН. Они помогают при получении, но не заменяют электронный оригинал транспортной накладной.
После приёмки подпишите свою часть ЭТрН
В документе этот раздел называется «титул 3». Проверьте сведения о доставке и принятом грузе, а затем подпишите раздел электронной подписью.
Предупредите менеджера заранее
До отправки сообщите, что услуги ТК оплачивает ваша компания. Дождитесь подтверждения: нам может потребоваться дополнительно согласовать схему оформления с перевозчиком.
Учтите время на заключение договора
Мы можем передать груз только транспортной компании, с которой у autoopt.ru есть действующий договор. Если договора ещё нет, отправка займёт больше времени.
Выбирайте крупную и проверенную транспортную компанию
У крупных перевозчиков чаще уже настроен обмен электронными транспортными документами и отработаны типовые схемы выдачи. Это упрощает согласование вашей отправки.
Доставка по вашему адресу
Что вам нужно подготовить заранее
Даже когда доставку организует autoopt.ru, груз перевозит отдельная транспортная компания. Поэтому вам нужно иметь возможность получить и подписать ЭТрН электронно.
Уточните, поддерживает ли ваш сервис ЭДО транспортные документы
Спросите у своего оператора ЭДО, можете ли вы через его сервис получать и подписывать ЭТрН. Оператор должен быть подключён к государственной системе ЭПД.
Назначьте того, кто будет подписывать ЭТрН
Подготовьте электронную подпись. Если подписывать будет ваш сотрудник, проверьте его машиночитаемую доверенность — электронный документ, подтверждающий полномочия.
Проверьте сведения при приёмке
Сопоставьте груз, отправителя, перевозчика, адрес и фактические обстоятельства доставки с данными в ЭТрН. При расхождениях сначала свяжитесь с autoopt.ru.
Подпишите свою часть ЭТрН
После приёмки откройте раздел «титул 3» и подпишите его. Так вы подтверждаете, что перевозчик доставил груз и ваша компания его приняла.
Не путать документы
УПД и ЭТрН нужно обработать отдельно
Важно: подпись одного документа не заменяет подпись другого. УПД подтверждает передачу товара, а ЭТрН — его перевозку и доставку.
Проверьте УПД по правилам вашей компании и используйте его для бухгалтерского и налогового учёта.
Отдельно откройте ЭТрН в системе ЭДО. Если ваша компания указана получателем груза, проверьте сведения о доставке и подпишите свою часть.
Два документа одной поставки
УПД
ЭТрН
Что нужно сделать вам
Если документ пришёл позже
Что вам делать, если ЭТрН появилась после доставки
Иногда документ отображается в системе не сразу. Когда ЭТрН появится, всё равно проверьте сведения и подпишите свою часть.
Сверьте сведения с фактической доставкой
- Номер и дата перевозки
- Отправитель и перевозчик
- Ваша компания и адрес доставки
- Сведения о принятом грузе
Подпишите документ как можно скорее
Подпишите свою часть ЭТрН в системе ЭДО. Не откладывайте подписание до конца месяца или квартала, если документ уже доступен и данные в нём верны.
Не подписывайте до уточнения
Зафиксируйте несовпадение и свяжитесь с менеджером autoopt.ru. После исправления или разъяснения повторно проверьте документ и только затем подпишите.
Порядок действий
Как вам принять заказ и подписать ЭТрН
Сначала примите и проверьте товар. Только после этого открывайте ЭТрН и подтверждайте доставку электронной подписью.
Примите и проверьте груз
Сверьте количество мест, состояние упаковки и иные параметры по правилам вашей компании и условиям поставки.
Проверьте УПД и сопроводительные материалы
Оформите товарную операцию отдельно от транспортного документа. Бумажная расписка ТК может помогать при выдаче, но не заменяет ЭТрН.
Откройте ЭТрН в своём сервисе ЭДО
Найдите свою часть документа и сопоставьте сведения о вашей компании, адресе и принятом грузе с фактической доставкой.
Подпишите свою часть
Если всё верно, подпишите титул 3 электронной подписью. Если документ появился позже, выполните те же действия сразу после его получения.
Когда подписывать: общего правила о «трёх месяцах действия ЭТрН» в законе нет. Если документ заполнен верно, подпишите его как можно скорее. Если есть ошибка, сначала свяжитесь с менеджером.
Проверьте себя
Что вам подготовить до следующей доставки
Пройдите шесть пунктов заранее, чтобы принять груз и подписать ЭТрН без задержки.
Ваш сервис ЭДО принимает ЭТрН
Уточните у своего оператора ЭДО, сможете ли вы получать и подписывать через его сервис электронные транспортные накладные.
Если нет — попросите оператора объяснить, как подключить эту возможность.
Назначен ответственный сотрудник
Определите, кто будет отслеживать новые ЭТрН, сверять их с фактическими доставками и подписывать документы.
Передайте этому сотруднику контакт вашего менеджера autoopt.ru.
Готовы подпись и доверенность
Проверьте электронную подпись ответственного сотрудника. Если подписывает не руководитель или ИП, заранее оформите машиночитаемую доверенность.
МЧД подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени компании.
Подтверждено место получения
Перед отправкой сообщите менеджеру точный терминал либо полный адрес, контакт человека, который примет груз, и удобное время приёмки.
Если данные изменились, передайте новые до отгрузки.
Согласованы ТК и плательщик
Сообщите, какую транспортную компанию вы выбрали и кто оплачивает перевозку. Мы подтвердим, что можем оформить такую отправку.
Для новой ТК может потребоваться время на заключение договора.
Входящие документы контролируются
Проверяйте ЭДО и после фактической доставки: иногда ЭТрН появляется в системе позже.
Если данные неверны, не подписывайте документ и свяжитесь с менеджером.
Вопросы и ответы
Частые вопросы об ЭПД и ЭТрН
Что изменится для вас с 1 сентября 2026 года?
Порядок покупки и физической приёмки товара для вас в целом не изменится. Если в ЭТрН ваша компания указана получателем груза, вам дополнительно нужно открыть документ в ЭДО, проверить сведения и подписать свою часть — титул 3.
Заменяет ли ЭТрН универсальный передаточный документ?
Нет. УПД подтверждает передачу товара и используется в бухгалтерском и налоговом учёте. ЭТрН подтверждает перевозку и доставку. Вам нужно проверить и обработать оба документа отдельно.
Какую часть ЭТрН вам нужно подписать?
После фактической приёмки проверьте и подпишите титул 3 — раздел ЭТрН для стороны, которая получила груз. Вам понадобятся сервис ЭДО и электронная подпись. Если документ подписывает сотрудник, заранее оформите для него машиночитаемую доверенность.
Можно ли получить груз на терминале по бумажной расписке?
Транспортная компания может выдать вам бумажную расписку или распечатку ЭТрН. Она поможет получить груз, но не заменит электронный оригинал, если ЭТрН обязательна для этой перевозки.
Что делать, если перевозку оплачивает ваша компания?
Сообщите об этом менеджеру до отправки. Мы согласуем с транспортной компанией настройки и подтвердим вам правильную схему оформления.
Можно ли выбрать любую транспортную компанию?
Мы можем передать груз только ТК, с которой у autoopt.ru заключён договор. Если договора ещё нет, нам потребуется дополнительное время на его заключение. Рекомендуем выбирать крупные и проверенные транспортные компании.
Что вам потребуется при доставке по адресу?
Проверьте, что ваш сервис ЭДО принимает ЭТрН, подготовьте электронную подпись и назначьте ответственного сотрудника. После доставки откройте ЭТрН, сопоставьте её с фактической приёмкой и подпишите свою часть.
Что делать, если ЭТрН появилась после фактической доставки?
Проверьте документ и подпишите его как можно скорее. Если сведения расходятся с фактической доставкой, не подписывайте ЭТрН до уточнения данных с autoopt.ru. Общего установленного законом трёхмесячного срока действия ЭТрН нет.
Правовые основания и официальные разъяснения
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140‑ФЗ — обязательная электронная форма отдельных перевозочных и экспедиторских документов с 1 сентября 2026 года.
- Минтранс России: общие вопросы по переходу на ЭПД — перечень документов, отсутствие дополнительного переходного периода и правила бумажного оформления.
- Минтранс России: автомобильные перевозки и ЭТрН — порядок работы участников автомобильной перевозки.
- ФНС России: обязательный транспортный ЭДО — алгоритм подключения, роли участников, электронная подпись и МЧД.
- Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 — правила обмена электронными перевозочными документами и сведениями из них.
- Реестр операторов ИС ЭПД — актуальный перечень аккредитованных операторов для обмена через ГИС ЭПД.
Эта информация поможет вам подготовиться к переходу на ЭПД. Состав документов и порядок подписания зависят от вида перевозки, роли вашей компании и предусмотренных законом исключений. Перед отправкой нестандартного груза или выбором новой ТК согласуйте схему с менеджером.