Звонки в
офис бесплатные
8 (800) 555-0877
звоните с 9 до 18

 
Последнее обновление страницы 26.08.2016 16:17

Типовые накладные, счета-фактуры и другие документы

Содружество "Авто-Альянс" очень внимательно относится к оформлению отгрузочных документов. Сотрудники бухгалтерии постоянно следят за свежими Постановлениями, касающимися правил оформления накладных, счетов-фактур и других сопроводительных документов. В этом разделе приводятся примеры документов, которые "Авто-Альянс" оформляет при продаже запасных частей.

1. Типовая накладная Торг-12

При продаже запасных частей оформляется накладная унифицированной формы Торг-12, которая содержит все необходимые реквизиты компании, полностью отражает реквизиты покупателя. В накладной отражаются связанные с поставкой договора, доверенности и другие сведения. По требованию экспортных партнеров "Авто-Альянс" может указывать в накладной вес каждой единицы товара.

При этом Грузополучателем и Плательщиком могут выступать разные организации. Так, для разных подразделений при печати накладной ТОРГ-12 в строках "Грузоотправитель" будет указано при отгрузке:

со склада в Люберцах:
ООО «Авто-Альянс», 140000, МО, г. Люберцы, ул. Мира, д.8Б, ИНН 7720535919 КПП 502745001

со склада-магазина на Кетчерской:
ООО «Авто-Альянс», 111402, г. Москва, ул. Кетчерская, д.2А, ИНН 7720535919 КПП 772045001

со склада на Дмитровском шоссе:
ООО «Авто-Альянс», 127204, г. Москва, Дмитровское ш., д.163, ИНН 7720535919 КПП 771545001

со склада в Котляково:
ООО «Авто-Альянс», 115201, Москва г, Каширский проезд, дом № 10,11, ИНН 7720535919 КПП 772445001

со склада на Рябиновой:
ООО «Авто-Альянс», 121471, г. Москва, ул. Рябиновая, д.63Г, д.41, ИНН 7720535919 КПП 772945001

со склада в Красногорске:
ООО «Авто-Альянс», 143405, Московская область, Красногорский р-н, д. Гольево, ИНН 7720535919 КПП 502445001

со склада в Екатеринбурге:
ООО «Авто-Альянс», 620050, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Маневровая, д.41, ИНН 7720535919 КПП 667845001

в Нижнем Новгороде:
ООО «Авто-Альянс», 603152, г. Нижний Новгород, ул Полевая, д.8, стр. П1, ИНН 7720535919 КПП 526145001


Банковские реквизиты при этом не меняются!

Если Ваша организация-покупатель имеет сложные реквизиты с филиалами или отправляет груз по контракту другой фирме, то лучше всего заранее прислать письмо с указанием того, какие реквизиты куда заносить. В любом случае в графе:

Грузополучатель — указывается наименование организации или филиала, куда будет произведена отгрузка, с указанием адреса места прибытия товара, телефон, банковские реквизиты.

Плательщик — указывается наименование организации или филиала, которым была произведена оплата, с указанием юридического адреса плательщика, телефон, банковские реквизиты, ИНН и КПП.


   
Накладная

2. Типовая счет-фактура

При продаже запасных частей оформляется счет-фактура унифицированной формы, которая содержит все необходимые сведения об отправителе и получателе груза. Правила заполнения реквизитов аналогичны правилам оформления накладной. В счет-фактуре отражаются сведения о налоговой ставке, стране происхождения деталей, номера ГТД. По требованию клиента выдаются дополнительные экземпляры документов для предоставления по месту требования. Счетa-фактуры "Авто-Альянса" полностью соответствуют всем требования и принимаются налоговыми и таможенными органами.

   
Счет-фактура

3. Договор купли продажи номерного агрегата

При продаже кабин, кузовов, рам, двигателей и блоков цилиндров на каждый номерной агрегат оформляется договор купли-продажи. Форма и содержание договора соответствует Указанию ГУГИБДД СОБ МВД РФ от 01.02.02г. N 13/5-28. Договор является необходимым документом для оформления (постановки на учет) агрегата конечным собственником номерной продукции.

   
Договор купли-продажи номерного агрегата

4. Документооборот и правила оформления отгрузочных документов

Выдача товаросопроводительных документов производится после полной погрузки конкретного заказа и подтверждения со склада ответственными лицами, производившими отгрузку, во избежание ошибок в документах, связанных с отсутствием информации об отгружаемом товаре. "Авто-Альянс" не выписывает счета-фактуры и накладные до факта отгрузки товара. Ведь иногда аппетиты покупателей превосходят объемы транспорта, подаваемого под загрузку.

Обязательным при оформлении товаросопроводительных документов является заполнение всех предусмотренных формой реквизитов. Отпуск товара производится покупателю при наличии паспорта и доверенности, данные из которой заносятся в товарную накладную. Товарная накладная подписывается только лицом, указанным в доверенности. Документом, заменяющим доверенность, является печать организации-покупателя с подписью грузополучателя. При отгрузке товара в адрес предпринимателя в документах должно присутствовать его полное ФИО. В случае, если у индивидуального предпринимателя не предусмотрено наличие печати, он оставляет на документах только свою подпись.

Отпуск товара может осуществляться по следующим формам:

• непосредственно представителю покупателя при наличии у него печати организации-покупателя. При этом в разделе накладной, подтверждающем факт приемки товара, представитель покупателя оставляет свою подпись с расшифровкой и скрепляет ее оригинальным оттиском печати.

• по доверенности организации-покупателя. При этом проверяется правильность и полнота заполнения доверенности и сверяется ее данные с данными паспорта. В разделе накладной, подтверждающем факт приемки товара, указываются дата и номер доверенности, и наименование организации, выдавшей доверенность. Получатель оставляет свою подпись с расшифровкой, и оригинал доверенности подкалывается к накладной. В случае, если по одной доверенности отпускается товар по нескольким накладным, в каждой из них заполняются указанные данные доверенности, оставляется подпись и делается приписка «Оригинал доверенности подколот к накладной № ____».

• отправка товара через транспортную компанию по доверенности или квитанции транспортной компании. В этом случае наименование транспортной компании определяет покупатель, либо с ним согласовывается наименование транспортной компании, через которую организация предполагает отправить товар. Покупатель должен написать "Авто-Альянсу" письмо о том, что он доверяет отпуск своих грузов через данную транспортную компанию. При этом в разделе накладной, предусматривающем факт приемки товара, указывается «Груз отправлен через транспортную компанию _________» и к накладной подкалывается оригинал квитанции, либо другого документа, подтверждающего факт приемки товара к перевозке. В случае получения груза по доверенности транспортной компании в соответствующем разделе накладной указываются ее реквизиты, и оставляется роспись с расшифровкой получателя груза.

После оформления оригиналов товаросопроводительных документов (накладная, счет-фактура) менеджер оставляет на всех экземплярах (последний лист) оттиск своего именного штампа. Наличие этой отметки является обязательным для полноты оформления документа в организации.


   
 

5. Требования к документам при возврате

Возврат товара, равно как и подписание возвратных документов покупателю, осуществляется не менеджером по продаже, а сотрудниками отделов рекламаций "Авто-Альянса". Это специальный штат сотрудников, владеющих различными методами проверки товара и необходимыми диагностическими стендами и приборами. Отдел рекламаций участвует во входном контроле с целью отбраковки непригодного к продаже товара в присутствии поставщика (до момента оприходования товара на складе) и осуществляет обязательный контроль качества товара при появлении нового поставщика. Работу с покупателями по возврату товара ведут также сотрудники отделов рекламаций, а не менеджеры.

При этом менеджер как лицо, осуществляющее общение с покупателем, контролирует возвратные документы от покупателя. При оформлении документов необходимо проверять правильность заполнения реквизитов компании:

В накладной:

Грузополучатель:
ООО «Авто-Альянс», 140000, МО, г. Люберцы, ул. Мира, д.8Б, р/с 40702810838120108695 ПАО "Сбербанк" г. Москва, КС 30101810400000000225, БИК 044525225 ИНН 7720535919 КПП 770101001

Плательщик:
ООО «Авто-Альянс», 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 14, стр 2, пом. 40, тел. 495/ 660-54-19, р/с 40702810838120108695 ПАО "Сбербанк" г. Москва, КС 30101810400000000225, БИК 044525225 ИНН 7720535919 КПП 770101001

В счет-фактуре:

Грузополучатель и его адрес:
ООО «Авто-Альянс», 140000, МО, г. Люберцы, ул. Мира, д.8Б

Покупатель:
ООО «Авто-Альянс», 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 14, стр 2, пом. 40

ИНН/КПП покупателя:
7720535919 / 502745001


В возвратных документах от покупателя должна быть указана ставка НДС 18%. В случае, если покупатель не является плательщиком НДС, до того, как он собирается делать возврат, его оформление он должен согласовать через менеджера с ответственными сотрудниками бухгалтерии "Авто-Альянса".

Со стороны "Авто-Альянса" на обоих экземплярах возвратной накладной от покупателя проставляется дата фактического получения товара (принятия возврата) во избежание дальнейших ненужных споров.

   
 

Контакты

Телефоны:
8-800-555-0877 звонок по РФ бесплатный 8 (495) 660-5164
8 (495) 660-5165
Звоните с 9:00 до 18:00
Адреса магазинов и складов
СТО Красногорск
Менеджеры по продажам
Ваше мнение о компании
 

скачатьПрайс-Лист


Все запчасти от А до Я
(150 212 запчастей на 20.01.2017)
 

Как пользоваться Автокаталогом запчастей?Автокаталог

Электронные каталоги запчастей
с номерами и иллюстрациями

Поиск по АвтоКаталогу
 
 
© 1996-2016 Auto-Alliance | ИСО 9001-2008  |  Создание сайта: Individ
Полное или частичное использование любых материалов или их копирование
разрешено только с письменного согласия администрации сайта.
Розница - Цена при розничной продаже и маленьких единичных покупках.
Деталь будет добавлена в заказ без указания цены. Наши менеджеры уточнят для Вас возможность и стоимость поставки по таким позициям
Указано количество на базовую модель. Количество на модификации смотрите в "Дополнительной информации" по детали. Для этого используйте левые кнопки управления дополнительными возможностями.
Опт 0. – цена для магазинов и партнеров холдинга
Опт 1 - мелкооптовая цена для ежемесячных заказов от 70 000 до 170 000 рублей.
Опт 2 – средняя оптовая цена для ежемесячных заказов от 170 000 до 400 000 рублей.
Опт 3 – оптовая цена для ежемесячных заказов от 400 000 рублей.
Опт 4 – VIP цена для поставок по индивидуальным контрактам.
В зависимости от объема ваших заказов в месяц,
мы предлагаем нашим клиентам следующие цены:

Опт 1. – при заказах от 70 000 до 170 000 руб.
Опт 2. – при заказах от 170 000 до 400 000 руб.
Опт 3. – при заказах от 400 000 руб.
Опт 4. – VIP цена по индивидуальным контрактам.
Розница - Цена при розничной продаже и маленьких единичных покупках.

Все цены указаны с НДС в рублях РФ.
Вам видны цены в соответствии с Вашим уровнем доступа.
Цены и наличие на складах не менялись с указанной даты.
Зарегистрированные пользователи могут скачать результаты отбора товаров в виде Ексель-прайсов, если объем выборки не превышает 5000 позиций. Для этого пользуйтесь фильтрами отбора товара в разделах прайс-листа.
Доставка по Москве в пределах МКАД .
Оптовая группа по специальной цене.